يعتبر إعداد خطاب رسمي لجهة حكومية في السعودية أمرًا ضروريًا للأفراد والشركات التي تتعامل مع الجهات الرسمية، نظراً لتعدد الخدمات التي تقدمها هذه الجهات، سواء في المجالات الصحية أو الاجتماعية أو المهنية، حيث يجد الأفراد أنفسهم بحاجة لكتابة خطابات رسمية، ومع ذلك قد يفتقر البعض للمهارة أو الخبرة اللازمة لهذا الأمر، لذا نقدم في هذا المقال نماذج متعددة لخطابات رسمية موجهة للجهات الحكومية.
كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية
عند إعداد خطاب رسمي، يجب مراعاة عدة إرشادات لضمان قبوله من حيث الشكل والمضمون، ومن أبرز هذه الإرشادات ما يلي:
- تنسيق الخطاب: يجب أن يكون رسميًا، ويستخدم قالب خالٍ من النقوش في حالة الكتابة على برنامج وورد، أو ورق أبيض سادة في حالة الكتابة اليدوية.
- الخط: يُفضل كتابة الخطاب على الكمبيوتر بحجم خط 16. إذا كُتب يدويًا، يُستخدم قلم أزرق بخط النسخ مع مسافات متساوية بين السطور.
- مقدمة الخطاب: تبدأ بتحية الإسلام، يتبعها اسم المرسل إليه والمنصب، ثم عبارة “تحية طيبة وبعد”، يليها نص الطلب أو الشكوى.
- خاتمة الخطاب: تُختتم بعبارة شكر، تتبعها البيانات الشخصية للمرسل وتوقيعه.
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
السيد/ مدير إدارة __________،
تحية طيبة وبعد…
أتقدم لسيادتكم بخالص التقدير على جهودكم الكبيرة لخدمة المواطنين. وبناءً على ما عهدناه من سيادتكم من سعة صدر، أتقدم بطلب __________ (تفاصيل الطلب).
ولسيادتكم جزيل الشكر والاحترام.
تحريرًا في: __________ مقدمه لسيادتكم من: الاسم: __________ رقم الهوية: __________ محل الإقامة: __________ رقم الجوال: __________ التوقيع: __________
نموذج شكوى لجهة حكومية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
إلى السيد/ __________،
بعد التحية،
أتقدم لسيادتكم أنا __________ بشكوى ضد __________ بصفته __________. تتلخص الشكوى بأنه في يوم __________ الموافق __________ حدث __________ (تفاصيل الشكوى).
لذا ألتمس من سيادتكم التكرم بسرعة التحقيق في الشكوى واتخاذ اللازم.
ولسيادتكم وافر التقدير والاحترام.
تحريرًا في: __________ الاسم: __________ الوظيفة: __________ رقم الهوية: __________ محل الإقامة: __________ رقم الجوال: __________ التوقيع: __________
رسالة شكر لجهة حكومية
التاريخ: __________
مؤسسة __________،
رسالة شكر وتقدير،
إلى معالي الأستاذ رئيس قسم __________،
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة وبعد…
يسعدني أنا الموظف __________ وكل أسرة منظمة العمل التوجه إلى سموكم بأسمى عبارات الشكر والثناء لجهودكم الدؤوبة ومساعيكم الحثيثة. نشكر حرصكم الكبير على المتابعة معنا.
لذا نجدد لكم إكبارنا وشكرنا.
مقدمة من: __________ التوقيع: __________
في نهاية المقال نكون قد تعرفنا على نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية في السعودية